Sussidi per le spese di viaggio

Chi ha diritto ai sussidi?

Le persone affiliate a una scuola universitaria svizzera

Sono ammesse tutte le persone a partire dal livello master fino ai 65 anni d’età, ad eccezione delle professoresse e dei professori. Chi presenta domanda deve poter dimostrare la propria partecipazione attiva all’evento. Possono fare richiesta anche le e i rappresentanti di enti nazionali che operano in seno a organizzazioni mantello internazionali. Una stessa persona può presentare domanda al massimo ogni due anni.

Quando devo presentare la domanda?

Almeno due mesi prima dell’evento.

Le domande possono essere presentate durante tutto l’anno, al più tardi due mesi prima del convegno (la data di riferimento è il primo giorno dell’evento), e vanno inoltrate tramite piattaforma online mySAGW. Occorre allegare un preventivo dettagliato, un attestato di partecipazione attiva, un curriculum vitae e, facoltativamente, il programma del convegno.

Quali spese sono coperte?

Le spese per il viaggio e per l’albergo.

La SAGW stabilisce importi forfettari per la copertura massima delle spese. Per i convegni in Europa e in alcuni Paesi del bacino mediterraneo (zona 1) l’importo è pari a 500 franchi, mentre per le destinazioni più lontane (zona 2) è pari a 1000 franchi.

Una volta approvata la richiesta, alla voce «Attività» comparirà il messaggio «Da rendicontare». Sono coperte unicamente le spese per il treno, l’aereo e l’albergo, non sono previsti ulteriori rimborsi (visti, taxi, vitto, ecc.). Il pagamento viene effettuato dopo il convegno, previa presentazione dei seguenti documenti:

• elenco spese (fondi di terzi e fondi propri)
• documenti giustificativi per le spese di viaggio
• documenti giustificativi per le spese di alloggio (massimo computabile: 150 franchi a notte)
• rapporto sulla partecipazione (da una a due pagine)