Reisekosten­beiträge

Wer kann Beiträge beantragen?

Personen, die an einer Schweizer Hochschule affiliiert sind

Zugelassen sind alle Personen ab Stufe Master bis 65, mit Ausnahme von Professor·innen. Wer einen Antrag stellt, muss seine aktive Teilnahme an der Veranstaltung nachweisen. Auch Personen, die nationale Organisationen in internationalen Dachverbänden vertreten, können Gesuche stellen. Die gleiche Person kann höchstens alle zwei Jahre einen Antrag stellen.

Wann muss ich den Antrag stellen?

Mindestens zwei Monate vor der Veranstaltung

Gesuche können ganzjährig gestellt werden, jeweils spätestens zwei Monate vor der Konferenz (Referenzdatum ist der erste Tag der Veranstaltung). Anträge werden via die Online-Plattform mySAGW eingereicht. Es braucht ein detailliertes Budget, einen Nachweis der aktiven Teilnahme, einen Lebenslauf und optional das Tagungsprogramm.

Welche Kosten werden übernommen?

Reise- und Übernachtungskosten

Die SAGW spricht Pauschalbeträge für die maximale Kostenübernahme. Für Tagungsorte in Europa und in einigen Mittelmeeranrainerstaaten (Zone 1) liegt der Betrag bei 500 Franken, für entfernte Destinationen (Zone 2) bei 1000 Franken.

Sobald das Gesuch bewilligt wurde, erscheint unter «Aufgaben» die Meldung «Zur Abrechnung bereit». Es werden nur Zug-, Flug- und Hotelkosten übernommen, keine weiteren Auslagen (Visa, Taxi, Verpflegung etc.). Die Auszahlung erfolgt nach der Tagung, nach Einreichen folgender Belege:

• Kostenaufstellung (Drittmittel und Eigenmittel)
• Belege Reisekosten
• Belege Unterkunft (anrechenbar sind maximal 150 Franken pro Nacht)
• Bericht über die Teilnahme (ein bis zwei Seiten)