Subsides pour frais de voyage

Qui peut demander une contribution ?

Toute personne affiliée à une haute école suisse.

Toutes les personnes ayant au moins un niveau de master sont autorisées à demander une contribution jusqu’à leurs 65 ans, à l’exception des professeur·e·s. Toute personne demandant des subsides doit prouver sa participation active à la manifestation. Les personnes représentant des organisations nationales au sein de fédérations internationales peuvent aussi déposer une demande. Une même personne peut déposer une demande au maximum tous les deux ans.

Quand déposer la demande ?

Au plus tard deux mois avant la date de la manifestation

Les demandes peuvent être déposées tout au long de l’année, au plus tard deux mois avant la date de la conférence (la date de référence étant celle du premier jour de la manifestation). Les demandes doivent être déposées en ligne sur la plateforme mySAGW. Elles doivent être accompagnées d’un budget détaillé, d’un justificatif de participation active, d’un CV et, éventuellement, du programme de la conférence.

Quels frais sont pris en charge ?

Les frais de voyage et d’hôtel.

L’ASSH accorde des montants forfaitaires pour la prise en charge maximale des coûts. Un montant de 500 francs est accordé pour les conférences en Europe et dans certains pays méditerranéens (zone 1), et de 1000 francs pour les destinations plus lointaines (zone 2).

Dès que la demande est accordée, le message « Prêt pour le décompte » s’affiche sous « Tâches ». Seuls les billets de train et d’avion ainsi que les frais d’hôtel sont pris en charge, à l’exclusion de toute autre dépense (visa, taxi, restauration, etc.). Le paiement est effectué après la conférence, sur remise des justificatifs suivants :

• détail des coûts (fonds tiers ou propres)
• justificatifs des frais de voyage
• justificatifs d’hébergement (à hauteur de 150 francs par nuit maximum)
• Rapport sur la participation (une à deux pages)