FAQ subsides pour frais de voyage

Comment déposer une requête auprès de l'ASSH?

Gesuche erfolgen über das online-Tool mySAGW. Folgende Unterlagen werden benötigt:

  • das detaillierte Budget und ein Finanzierungsplan, der insbesondere die Eigenleistungen sowie die weiteren beantragten oder erhaltenen Unterstützungen ausweist;
  • ein Lebenslauf des Gesuchstellers/der Gesuchstellerin;
  • Dokumente, welche die aktive Teilnahme an der Veranstaltung bestätigen können (Bestätigung der Teilnahme, Einladung usw.);
  • ein Tagungsprogramm;

Die Gesuche müssen spätestens zwei Monate vor dem Veranstaltungstermin bei der SAGW eingetroffen sein. Wenn die SAGW ein Gesuch für eine Veranstaltung bewilligt hat, kann erst wieder für eine Tagung im übernächsten Kalenderjahr ein Gesuch gestellt werden.

Comment l'ASSH vérifie-t-elle que le délai de deux mois soit tenu?

Die Überprüfung der Eingabefrist soll an einem Beispiel dargelegt werden:

Wenn eine Veranstaltung an einem 15. Juni beginnt, so muss das Gesuch spätestens am 15. April bei uns eingetroffen sein. Eingetroffen sein heisst, es ist im Postfach der SAGW oder in der Mailbox. Ausserdem muss dieses Datum auf einen Arbeitstag fallen.

Wenn das Einreichedatum auf einen Feiertag fällt, so verschiebt sich dieses auf den nächst früheren Arbeitstag.
Beispiel: Wenn eine Tagung am 1. Oktober 2014 beginnt, endet die Eingabefrist im Prinzip am 1. August 2014. Da der 1. August ein Feiertag ist, ist der nächst frühere Arbeitstag der Donnerstag, 31. Juli 2014. Damit muss das Gesuch spätestens am 31. Juli 2014 bei der SAGW eingetroffen sein.

Qui peut adresser une requête à l'ASSH?

Les personnes individuelles, qu’elles soient membres ou non d’une institution membre de l’ASSH, peuvent déposer une demande de subvention.

Les chercheuses et chercheurs en sciences humaines ou sociales qui possèdent un diplôme de niveau master/licence ou supérieur, jusqu’à l’âge de 65 ans, sont le groupe cible des subsides alloués pour les voyages. Sont exclu·e·s les chercheuses et chercheurs titulaires d’un poste de professeur·e dans une haute école (professeur·e suppléant·e, professeur·e assistant·e, professeur·e associé·e ou extraordinaire ainsi que professeur ordinaire).

Les chercheuses et chercheurs ayant droit à une subvention doivent pouvoir prouver leur affiliation à une haute école suisse (emploi, travail en vue de l’obtention d’un titre académique ou projet de recherche). La nationalité et le lieu de résidence n’entrent pas en ligne de compte.

Que subventionne l'ASSH?

  • Les frais de voyage, en choisissant le moyen de transport raisonnable le moins cher.
  • Les frais d’hébergement, à hauteur de 150 francs maximum par nuitée. Un apport raisonnable de fonds propres peut être demandé. Des réductions peuvent être possibles suivant la situation financière.
  • Les coûts liés aux visas et à d’autres préparatifs, ainsi que les frais de repas, d’inscription et de transports sur le lieu de la manifestation ne sont pas pris en charge. De même, les frais en cas d’abonnement général et ceux de carburant ne sont pas remboursés.
  • L’ASSH attribue des montants forfaitaires : pour les lieux de congrès en Europe et dans quelques pays méditerranéens (zone 1), une contribution forfaitaire de 500 francs peut être demandée ; pour les destinations plus lointaines (zone 2), une contribution forfaitaire de 1000 francs peut être sollicitée.

Objets de donnant pas droit à une subvention

Von der Beitragsberechtigung ausgeschlossen sind:

  • Beiträge an Reisekosten für die Teilnahme an Tagungen in der Schweiz;
  • Beiträge an Vortragsreisen;
  • Teilnahme an Sommerschulen oder Weiterbildungen;
  • Reisekosten für Forschungsaufenthalte;
  • nicht fristgerecht eingetroffene Gesuche.
  • Gesuchssteller-/in gehört nicht zur Zielgruppe der Reisemittelförderung