Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten auf dieser Website ist:

Schweizerische Asiengesellschaft
Universität Zürich, Asien-Orient-Institut
Zürichbergstrasse 4
8032 Zürich
Schweiz

E-Mail: sag.admin@aoi.uzh.ch
Website: www.sag.ch

2. Allgemeines

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie, soweit anwendbar, der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO).

Unter Personendaten verstehen wir alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

3. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten Personendaten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, insbesondere wenn Sie:

• unsere Website besuchen;
• mit uns per E-Mail oder Kontaktformular Kontakt aufnehmen;
• Mitglied unserer Gesellschaft werden;
• sich für Veranstaltungen anmelden;
• Publikationen bestellen.

Dabei können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:

• Name und Vorname;
• Anschrift;
• E-Mail-Adresse;
• Telefonnummer;
• Institution oder Arbeitgeber;
• Korrespondenz und Kommunikationsinhalte;
• Angaben zu Mitgliedschaften und Veranstaltungsteilnahmen.

4. Zweck der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Betrieb und Sicherheit der Website;
• Kommunikation mit Interessierten, Mitgliedern und Partnern;
• Verwaltung von Mitgliedschaften;
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen;
• Versand von Newslettern und Informationen;
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen;
• Dokumentation der Tätigkeit der Gesellschaft.

5. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dazu gehören insbesondere:

• IP-Adresse;
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
• aufgerufene Seiten;
• Browsertyp und Browserversion;
• Betriebssystem;
• Referrer-URL.

Diese Daten werden zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität der Website sowie zur Fehleranalyse verwendet.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und bearbeitet.

7. Mitgliedschaft

Im Rahmen der Mitgliedschaft bearbeiten wir die für die Verwaltung der Mitgliedschaft erforderlichen Personendaten. Diese Daten werden ausschliesslich für Vereins- bzw. Gesellschaftszwecke verwendet.

8. Veranstaltungen

Für die Anmeldung und Durchführung von Veranstaltungen bearbeiten wir die hierfür notwendigen Personendaten.

Bei Veranstaltungen können Fotografien oder Videoaufnahmen erstellt werden. Diese können zur Berichterstattung über die Aktivitäten der Gesellschaft auf der Website, in Publikationen oder in sozialen Medien verwendet werden. Personen, die nicht aufgenommen werden möchten, können sich an die Veranstaltungsleitung wenden.

9. Cookies

Unsere Website kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Sie dienen insbesondere dazu:

• die Funktionalität der Website sicherzustellen;
• die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern;
• statistische Auswertungen zu ermöglichen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Cookies abgelehnt oder gelöscht werden.

10. Webanalyse und Drittanbieter

Sofern auf der Website Analyse- oder Statistikdienste eingesetzt werden (z. B. Google Analytics, Matomo oder ähnliche Dienste), können Nutzungsdaten erhoben werden.

Dabei können Informationen über die Nutzung der Website an Server im In- oder Ausland übertragen werden.

Die konkrete Nutzung solcher Dienste wird in dieser Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

11. Weitergabe von Personendaten

Wir geben Personendaten nur weiter, wenn:

• dies zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist;
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht;
• Sie eingewilligt haben;
• dies zur Wahrung berechtigter Interessen notwendig ist.

Dienstleister (z. B. Hosting-Anbieter, Newsletter-Dienstleister oder Veranstaltungsplattformen) erhalten nur die Daten, die sie zur Erbringung ihrer Leistungen benötigen.

12. Speicherung und Aufbewahrung

Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung zu schützen.

14. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht:

• Auskunft über Ihre bearbeiteten Personendaten zu erhalten;
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen;
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen;
• der Bearbeitung Ihrer Daten zu widersprechen;
• eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Anfragen richten Sie bitte an die oben genannte Kontaktadresse.

15. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: Juli 2026