Mit Magnolia können Sie einfach und schnell eine Umfrage oder eine Tagungsanmeldung auf Ihrer Webseite platzieren. Sobald ein Benutzer das Eingabeformular ausfüllt und abschickt, wird ein Email an eine von Ihnen gewählte Emailadresse versendet. Auf der Basis dieser Emails können Sie die Umfrage auswerten.

Das untenstehende Beispiel beschreibt das Einfügen eines einfachen Umfrageformulars, welches dem Benutzer erlaubt, die Seite zu bewerten und einen Kommentar zu erfassen, welcher danach an den Administrator geschickt wird.
 

1) Einloggen in sagw.ch: http://www.sagw.ch/magnoliaAuthor. Die Logindaten haben Sie vom Sekretariat der SAGW erhalten. Sie sehen nun die AdminZentrale, den Ort, wo Sie die Struktur Ihrer Webseite verwalten können. Die Struktur Ihrer Seite ist zugeklappt, Sie sehen nur den obersten Eintrag.

2) Öffnen Sie den Strukturbaum indem Sie auf + klicken, bis Sie die Seite sehen, wo Sie Ihre Umfrage einfügen möchten.

3) Markieren Sie die Seite, indem Sie diese einmal anklicken und öffnen Sie die Seite durch einen Klick auf die Schaltfläche «Seite öffnen» am unteren Rand des Browserfensters. Die Seite wird nun in einem neuen Fenster im Bearbeitungsmodus geöffnet.

4) Scrollen Sie bis zum untersten Rand des Inhalts und klicken Sie auf dem untersten Magnoliabalken auf die Schaltfläche «Neu». Ein neues Fenster wird geöffnet mit einer Liste aller zur Verfügung stehenden Inhaltstypen.

5) Wählen Sie den Inhaltstyp «Emailformular» aus, indem Sie den Radio Button aktivieren. Im selben Fenster wird nun die Eingabemaske für die Konfiguration des Formulars geladen.

6) Füllen Sie hier alle Felder aus. Für Informationen zu den einzelnen Feldern können Sie die von SAGW verschickte Benutzeranleitung zu Rate ziehen oder unter dem Tipp der Woche Nr. 6 herunterladen.

7) Klicken Sie auf die Schaltfläche «Speichern». Das Fenster wird nun geschlossen und die Seite wird neu geladen. An unterster Stelle im Inhalt ist nun ein doppelter grüner Balken zu sehen. Der Obere bezieht sich auf die eben eingegebenen Konfigurationen für das Formular. Mit Klick auf die «Bearbeiten»-Schaltfläche dieses Balkens können die Konfigurationseinstellungen wiederum geladen werden.

8) Gleich darunter befindet sich der Balken für den Aufbau des Emailformulars. Klicken Sie auf die Schaltfläche «Emailformular: Neues Eingabefeld». Ein neues Fenster wird geöffnet mit einer Liste aller zur Verfügung stehenden Email-Formularfelder.

9) Für das Beispiel der Umfrage wählen Sie «Form: Auswahl», indem Sie den Radio Button aktivieren. Im selben Fenster wird nun die Eingabemaske für das Eingabefeld geladen.

10) Füllen Sie die Titel der Umfrage im «Eingabefeld» in allen Sprachen ein. Für unser Beispiel der Umfrage würden Sie also in Deutsch «Hat Ihnen diese Seite geholfen?» eingeben.
 

11) Wählen Sie unter Art «Einzelauswahl», «Aufklappmenu» oder «Mehrfach-
auswahl» aus.

12) Geben Sie darunter alle Optionen ein, die dem Benutzer zur Verfügung stehen sollen. Beachten Sie, dass Sie pro Option eine Zeile verwenden müssen. Für unser Beispiel wählen Sie Einzelauswahl und schreiben Sie z.B.
ja
nein
ein bisschen

13)    Klicken Sie auf die Schaltfläche «Speichern». Das Fenster wird nun geschlossen und das Eingabefeld wird in die Seite eingefügt.

14) Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche «Email-
formular: Neues Eingabefeld».

15) Wählen Sie im neuen Fenster diesmal «Form: Eingabefeld» ein.

16) In der Eingabemaske geben Sie wiederum einen Titel in allen Sprachen ein, z.B. «Bemerkungen». Wählen Sie unter «Zeilen» je nach gewünschter Grösse des Textfeldes eine Option aus. Klicken Sie auf «Speichern». Das Fenster wird nun geschlossen und das Eingabefeld für die Bemerkungen wird in die Seite eingefügt.

17) Nun fehlt noch der «Senden»-Knopf. Um den Knopf einzufügen, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche «Emailformular: Neues Eingabefeld».

18) Wählen Sie diesmal aus der Liste «Formular: Senden Schaltfläche» aus.

19) Geben Sie in der Eingabemaske ein, welcher Text auf dem Knopf stehen soll (z.B. «senden»).

20) Klicken Sie auf «Speichern». Das Fenster wird nun geschlossen und der Knopf wird in die Seite eingefügt.

21) Sie haben nun ein komplettes Umfrageformular erstellt.

22) Wechseln Sie zurück in die AdminZentrale durch einen Klick auf die grüne Schaltfläche «AdminCentral» am oberen Browserrand auf der linken Seite.

23) Öffnen Sie den Strukturbaum per Klick auf +, bis Sie die Seite sehen, auf welcher Sie einen Abschnitt bearbeitet oder eingefügt haben. Diese Seite ist in der Spalte mit dem Titel «Status» mit einem gelben Punkt markiert.

24) Wählen Sie diese Seite aus, indem Sie diese einmal anklicken.

25) Aktivieren Sie die Seite durch einen Klick auf die Schaltfläche «Seite aktivieren». Das Umfrageformular ist nun online.